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始まりのたった15分!その時間が1日の作業効率を決める

朝、今より10分早く出社する

1日に費やす時間は誰でも平等です。そうであれば1つでも多くの仕事をこなせた方が良いですよね。

その一歩として、朝の出社時間を今よりも10分だけ早くします。そして、今日やるべき作業をまずはメモ用紙やエクセル等のソフトを利用してリストアップしていきます。1日の作業をおぼろげに頭の中で「今日はあれとこれと・・・」と考えるだけでは、いつのまにか忘れてしまいがちです。最悪なのは終業時間間近になって思い出し、上司に残業申請の報告をしなければならないという事態です。当然、上司からは理由を質問され、「今まで忘れてました。」なんて説明するのは非常に心苦しいですよね。書き出すことで視覚的にも印象に残り、やるべきことが明確になるので、忘れない様になります。

作業の優先順位をつける

リストアップした作業が明確になったら次は各作業の優先順位をつけます。

同時に複数の仕事をこなす人がいますが、何も考えずに仕事をこなしている訳ではありません。各作業の優先順位や作業後の対外的な確認待ち時間(例えば上司が資料を確認する時間)を計算して複数の作業をこなしているのです。

そのため、今日やるべき作業の優先順位は、極力無駄が発生しない作業の組み立てを考えて行う必要があります。もちろん短納期の作業がある場合はそれを最優先に行う必要はありますので、自分の都合だけで組み立てを行わない様に注意が必要です。

始業開始前のたった10分の整理が、その日1日をスマートに過ごすための重要なファクターなのです。

ワークフローは作業の手順がが矢印などの図で示されたものです。作業の始まりから終わりまで、順番がが明確に決まっているためスムーズに作業が進みます。

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実は簡単!?少資本から始める起業のやり方

始めるのはそれほど難しくない

起業してみたいという想いを抱えている方は多いですが、実際にどのようにして起業すれば良いのかわからないという方も多いのではないでしょうか。

起業というと凄い難しいことのように感じるかもしれませんが、始めるのは意外と難しくないのです。

まずはアイデアを出す

起業するとなったらまずはどんな会社にするのかというアイデアを出さなければなりません。

最初からやりたいことが決まっている人であればいいですが、そうでない場合はアイデアを絞り出して決めなければなりません。

また、どういったビジネスモデルでやっていくのかも決めておきましょう。

ネットビジネスなのか店舗ビジネスなのかなどによってビジネスモデルは大きく変わりますが、少資本で始めるならネットビジネスが基本となります。

まず始めてみることが大切

少資本で起業する場合、とにかく始めてみるということが大切です。

中には考えすぎて失敗したらどうしようと行き詰まり諦めてしまう方が多いですが、考えるよりもまず動くことのほうが重要でしょう。

少資本なら失敗しても時間を無駄にするくらいで借金を背負うようなこともないはずです。

そして、始めたらある程度の期間は続けてみるということでしょう。

基本的にどんなビジネスでも始めてすぐに大きな結果が出るということはありません。

出来ることから始めてみて、失敗も含めて経験を積むことで成功に繋がっていくのではないでしょうか。

週末起業から始めて軌道に乗ったら独立するということも可能ですし、チャレンジすることが初期段階での最も高いハードルなのです。

フランチャイズ方式で開業する場合、店舗運営のノウハウを営業本部から教えてもらえたり、仕入先を自分で開拓する必要が無いなど、さまざまなメリットがあります。

覚えておこう!独立・起業に必要な4ステップ!

まずは最初の一歩を踏み出すことが肝心。

「いつかは独立したい」「自分のお店をもつのが夢」という人は多いでしょう。しかし、具体的に何をどうすればよいのかがわからないのが現実です。有料の起業セミナーなどもありますが、起業準備には大なり小なりお金が必要です。なるべくなら独立して生活が落ち着くまで出費は極力抑えたいところですよね。「最初の第一歩」を踏み出せるよう、順序立てて考えていきましょう。

まずは起業する「理由」を決めよう。

なぜ起業したいのか、自分で納得できる「理由」を考えましょう。どんな小さな理由でも良いですよ。起業後、辛いときや苦しいとき「なんでこんなことしてたんだっけ?」とならないように、しっかりと自分の心に刻み込んでおきましょう。この理由が自分自身の「軸」となります。ぶれない軸でありたいものですね。「なんとなくかっこいいから」「楽できそうだから」などといった理由では、軸が折れるのは時間の問題ですよ。

何をしたいか、アイデアを決めよう。

次に、何で起業したいのかを決めましょう。自分の得意分野や好きなことが明確にあれば問題ありませんが、不明確な時は注意が必要です。どんなことでもビジネスにはなりますが、出来るならば工夫してオリジナリティある面白いアイデアを作り上げていきたいですね。

目標となるビジネスモデルを見つけよう。

時間をかけて考えたどんなに面白いアイデアも、ほとんどは先を越されています。ならば、自分の理想・考えに近い人を参考にさせてもらいましょう。その人を真似るところから入り、少しずつアレンジを加えていく方法も良いですね。

いざ起業。継続は力なり。

どれだけ準備しても、いざ始めてみるとイメージ通りにはいかないことがほとんどです。失敗を重ねて、経験値を積んで少しずつ成長していくのです。「起業=継続すること」と覚えておきましょう。

フランチャイズとは個人が本部である企業に加盟することで、その企業の看板や商品を使用する権利をもらって営業し、その対価を本部の企業に支払う営業形態のことです。

起業で見つける

ホームページにお客を呼ぶにはSEOが不可欠

大通りに店舗をだすために

一般的なホームページとは、荒野の一軒家のようなもので、実店舗を出店するには、人通りの多い場所を選ぶ必要があります。そして、目の前を通るお客にアピールするため、ショーウィンドウなどにオシャレなデコレーションを飾るのが効果的になります。インターネットにおいて、店を大通りに出すとは、キーワード検索で上位にランクされることです。商用サイトや企業のホームページにとって、集客性を高めることが何よりも肝心になり、アクセスアップがコンバージョンにつながるわけです。それ故、検索エンジンで上位表示されるテクニックが求められ、それがSEO(検索エンジン対策)と呼ばれるものです。

外部SEOと内部SEO

SEOで最適化されたホームページは、検索エンジンで上位に表示されるため、アクセスが集中しやすくなります。検索エンジンが特定のホームページを上位に表示するのは、そのページを高評価しているからです。その基準として採用されているのが、どれだけ他のホームページにリンクを貼られているかにあります。被リンク数とリンクの質をアルゴリズムで計算し、それに基づいて上位表示されているわけです。そして、閲覧者の多いホームページからのリンク程、評価基準が高くなります。さらに、検索エンジンは外部リンク以外にも評価基準を持っており、それがホームページの中身になります。この場合の中身とは、ページの内容ではなく、プログラミング言語上の適切な枠組みとなります。適切な形式でページが構成されていれば、検索エンジンの評価システムが精査しやすくなるので、評価が上がるわけです。

ホームページ作りが簡単になっている昨今、作るだけでなく多くの人に見てもらうために、検索エンジンの上位に出るような工夫が必要です。ホームページ作成とSEOセットにして最初から作りこみが肝心です。

倉庫にも歴史がある!大量に作ったものは倉庫で保管!

倉庫の始まりっていつだろう

倉庫という言葉は、誰だって聞いたことがあるでしょうし、倉庫に入ったことがない人も倉庫のイメージを持っているでしょう。そんな倉庫は一体いつ頃誰がどんな目的で作ったのでしょうね。太古の昔、古代人は食料を貯蓄するために、貯蔵庫というものを作りました。生きていくために必要な食料を保管しておけば、飢えを死にすることはありません。必要なものを必要なだけ貯めておける場所…それが倉庫の始まりだったのかもしれません。現在の倉庫だって、在庫を切らさないために商品が大量に保管されていますからね。

現代人が保管したいものは?

縄文人は、高床式倉庫を作り食料を保管しました。現代人だって同じように冷蔵庫に食品を入れて保存していますよね。倉庫で保管するものは、お店で品物を切らさないための在庫だと言えます。今の時代は物を消費するのが当たり前ですから、昔よりもさらに大量のアイテムを保管しなければなりません。物流センターと呼ばれる巨大な倉庫の中には、何万点という数のアイテムが在庫として保管されているのです。

もしも倉庫がなかったら…

今と昔は違います…何が違うってとにかく人口ですよね。人口がどんどん増えているもんですから、一人一人が使うものだって大量に作っておかなければ足りなくなります。資源が不足している現代においてはエコロジーが求められます。しかし、必要なものはやはり大量に作っておかないと足りなくなってしまいます。だからこそ倉庫というものが必要だし、もしも倉庫がなかったら大量に作った商品や食料を保管することはできません。そう考えると倉庫の重要性を改めて感じることが出来ますよね。

3PLとは会社にある物流部門を一括でアウトソーシングすることで、物流にノウハウがある会社が行うことで、効率化やコストダウンにつながるメリットがあります。また表向きは自社として働くので違和感がないです。

3PLの物流にアクセス

荷造りのコツ!ダンボールを上手に使って引越そう

荷造り用のダンボールの種類と使用方法

人生の中で多くの人は引越しを経験するのではないでしょうか。引越し作業の中では、何と言っても荷造りが大変ですよね。引越し業者に頼むとダンボールを無料でもらえたりレンタルすることができるのです。通常のダンボールは大小2種類で、大きいサイズには軽い物を、小さいサイズには重い物を詰めましょう。ダンボールを組み立てる際には、面倒くさがらずに底にはガムテープを利用しましょう。特に重いものを詰める際、テープを使わず底を互いに組んでるだけだと抜けてしまうことがあります。また、テープは十字架にしっかり張れば強度が増しますよ。さらに、シャツ、スーツやコートなどしわをつけたくない衣類にはハンガーケースがおすすめ。多くの業者でレンタルすることができるので利用してみましょう。

ダンボールってどのくらい必要なの?

荷物の多い人少ない人様々ですが、おおよそダンボールってどのくらい必要なのかわかりにくいですよね。いざ荷造りしてみると、ダンボールの数が足りなくなってしまった経験を持っている方も多いのではないでしょうか。間取り別に見てみると、ワンルーム、1DK、1LDKではおよそ10~15個、2DK、2LDKではおよそ20~30個。3DK以上ではおよそ50個程度となっています。足りなくなっても、スーパーや家電量販店で無料でもらうこともできるので安心を。また、引っ越しを機に荷物を減らしたいと考えている人は、引っ越し業者が仲介してくれるリサイクルショップを利用すると、捨てるのに多額の費用が掛かるものも、買い取ってもらえて、費用が抑えられたり、時にはプラスになることも。無料で査定してもらえるので一度検討するのもアリですね。

急な引っ越しの際、不用品の回収に困ります。電話1本ですぐに対応してくれる業者があります。不用品の分別をする必要もなく、料金プランもシンプルで安心です。

不用品回収なら東京を読む

これで営業はバッチリ!営業代行の魅力と注意点

そもそも営業代行とは?

営業代行とはその名の通り、商品の売り込みと言った営業業務を業者に委託できるサービスのことを言います。飛び込み営業や電話を使った営業はもちろんのこと、インターネットを使ったマーケティングや広告などの作成、郵送など幅広いサービスに対応しています。営業代行はまさに営業に関する業務をすべて任せることが出来る便利なサービスだと言えます。

営業代行の最大の魅力

営業代行には様々な利点や魅力があるのですが、それらの中でも特に注目したいのが料金設定についてです。料金設定は業者によって異なることもあるのですが、多くは成果報酬型になっています。つまり、商品が売れた時にだけ料金が発生するということです。営業代行というとお金がかかって利益が少なくなる、というイメージが強いのですが、成果が上がった時しか料金がかからないのでそのようなことにはならないのです。もちろん、営業代行は営業のプロなので、成果はしっかりと得られるでしょう。

営業ノウハウが蓄積されない?

そんな営業代行にも1点注意しなければならないことがあります。それは営業ノウハウが会社に蓄積されないことです。営業代行を使わずに自社の営業マンを育てれば、その営業ノウハウは自社の蓄積されていくことになります。しかし営業代行を使えば、いつかは会社を去っていくのですから営業ノウハウが蓄積されません。そのため長期的に営業を強化したい場合には、営業代行に頼りっきりになることはあまり好ましいとは言えないでしょう。しかし、そんな営業代行ですが、最近では営業で得たデータをレポートにまとめて還元してくれることが多いです。それらのデータをしっかりと活用すれば営業代行を利用しつつも営業ノウハウの蓄積が行えるかもしれません。

営業代行を利用することで、優秀な営業マンを育成するための時間やコストを削減することができます。会社設立時や事業拡大時に有効に利用すると良いでしょう。

テレアポは単なる電話番ではない!テレアポ次第で業績や信用は大きく変わる

検定資格の有無が参考に

電話勧誘販売を行うテレフォンアポインター(通称、テレアポ)は、電話を掛ける立場のアウトバウンドと電話を受ける立場のインバウンドに大別され、無作為に電話を掛けるのはアウトバウンド、テレビショッピング等の注文を受けるのがインバウンドです。テレホンアポイントは個人で請け負う方もいますが、代行業者に依頼するのが一般的です。テレアポとして働くには特別な資格は必要ありませんが、社団法人(民間団体)が実施している検定や資格を有しているとテレホンアポイントを行っている企業に就職しやすいため、代行人を探す際には検定資格の有無は参考になります。

選ぶ際は戦略と顧客リストが重要

テレアポは正社員に限らず、アルバイト(パート)でも可能、テレアポは高収入を稼げる仕事として知られています。テレアポは企業の秘密事項に関わる場合もあるため、正社員とアルバイトに関係なく守秘義務が課せられています。守秘義務を違反した場合は賠償責任を負いますが、テレアポは個人に依頼するより業者に依頼したほうが責任能力が増し安心です。初めてテレアポを探す場合に役立つのがネットを利用した一括問合せ(一括見積もり)、希望の人数・料金・期間などをクリックするだけで最適な業者を見つけることが出来ます。一括問合せで業者が見つかっても最終的に決めるのはアナタ次第、他の一括問合せサイトを利用して選ぶのも自由です。テレアポは客を捕まえてナンボの世界、優秀なテレアポ業者は売り込むための戦略(知識・提案力など)や成果に繋がる顧客リストを有しています。料金は高くても実績がある業者に依頼することが、業績を伸ばし客の信用を得ることにも繋がります。

テレアポ代行とは、テレフォンアポインターが行う新規顧客獲得・資料送付などの業務を代行会社が、依頼者に代わって行うサービスのことです。

お洒落なオフィスで仕事をしていくことで能率アップする

レンタルオフィスを利用する

独立して起業したような人にとって、まず最初にかかってくる初期投資費用はできるだけ抑えたいところです。特に賃貸事務所等を借りる時には保証金等もあり、かなりの金額が必要です。これでは起業するにあたってリスクが大きくなってしまいます。このリスクをできるだけ少なくするためには、レンタルオフィスを利用するのが良いでしょう。

レンタルオフィスであれば、初期費用はそれほどかかりませんし、月々の家賃もかなりリーズナブルな設定になっていますので、独立して起業したような方にはぴったりです。安かろう悪かろうという設備ではなく、仕事がしやすい空間が広がっています。一人もくもくと集中できますし、来客時に利用できるような打ち合わせ室の完備、複合機の完備、施設によってはシャワー等もあります。

このような空間であれば、満足度が高く集中して仕事に取り組んでいくことができますので、おすすめです。

数名で仕事をするときにも便利です

レンタルオフィスは、一人で仕事をする人だけのものではありません。複数名同時に一つの部屋を借りることもできます。もちろん、一名スペースで借りるよりは複数名で借りた方が金額としては高くなるのですが、それでも一般的な賃貸事務所を借りるよりも安く借りることができます。

特に都内の駅から近いところを中心にこうしたレンタルスペースは多く存在するようになっています。

ですから、利便性という意味でもレンタルスペースは誰にでもとても使いやすくなっています。

福岡は九州でも栄えているため、営業で事務所を借りられるところが多いです。そのため福岡の賃貸事務所は他の都心部に比べて安割です。

貸事務所の福岡の続きはこちら

売上アップ!営業代行を利用してどんどん売り込もう

独立してみたけど売上が…

従来は会社に雇われて働くことが一般的でしたが、今では独立する人は珍しくありません。独立ブームという言葉が生まれたほどに独立する人は多くいます。しかし独立したはいいけど、いまいち売上が作れない、という問題が意外とあります。そんな時は営業代行を利用してみましょう。

営業代行を利用するメリット

営業代行とは、その名の通り、営業業務を代行してくれるサービスのことを言います。独立して間もない頃は社員数も少なく、十分な教育も行いにくいため、営業力がないことが珍しくありません。そんな時に一から教育を行うとお金も時間も足りなくなってしまいます。しかし営業代行を利用すれば、プロの優秀な営業マンをすぐに揃えることが出来ます。なかなか思うように作れなかった売上も徐々に作れるようになることでしょう。さらに、業者によって多少の違いはありますが、多くの場合料金は成果報酬型になっています。つまり売上が出来なかった場合は費用が発生しません。売れた時にだけお金が必要になるので、営業代行の費用で経営が成り立たなくなった、という本末転倒なことにはならないので安心です。

営業代行は計画的に使おう!

営業代行は非常に便利なのですが、1点気を付けたいことがあります。それは自社に営業ノウハウが蓄積されないことです。営業代行は所詮は他者の人間なので、いつかは自社を去っていきます。営業代行ばかりに頼っていると自社の社員が育たないので、営業代行と自社の営業社員の割合を考えながら使うことが大切です。

営業活動には、専門的なスキルと相手との信頼関係が必要で、そのためのコストと期間が必要なため、営業代行を利用すればそれらをカットすることができます。

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